Notre comité 3319, sous le doux nom Rouen Dépôt a à son actif 169 adhérents au total, dont 3 membres de bureau qui forme le noyau du comité.
Les trois forment le bureau, et il est composé ainsi :
- Un président et correspondant local
- Un secrétaire
- Un trésorier
Pour l'année 2009 / 2010 sur les 169 adhérents, seulement 59 ont commandé des fournitures horticoles ce qui représente un pourcentage de 35,33 % sur la totalité des adhérents et sur ses 35,33 % de commande seulement 25 adhérents ont retiré la vignette d'entraide aux Centres de jardins familiaux qui n'est que de 1 € 50 de prélèvement sur une année et sur la facture de l'adhérent.
Ce n'est pas beaucoup, nous espèrions beaucoup plus de vignettes retirées, ce qui permettrait de financer les Centres de Jardins familiaux.
Ici sur le comité 3319 et également sur le comité 3312, toute les feuilles de commande ont été scannées et mise en page en format pdf, enregistrées au numéro de l'adhérent. Ce qui permettra de surveiller les fournitures dès leurs arrivées en comité et ainsi, si un problème subsite, il sera facile de vérifier l'exactitude entre la commande réelle de l'adhérent et la réception de fournitures.
L'adhérent peut me demander de les consulter à tous moments.
Cela fait un peu de travail au responsable de comité, mais au moins si un adhérent réclame qu'il n'a pas reçu tel article de sa commande, nous pourrons alors vérifier. Nous pourrions aussi faire des photocopies à moindre frais, quand le nombre de commande n'est pas trop élevée.
Chaque comité de France s'organise comme il peut, avec les moyens du bord, et surtout si le responsable du comité est plus ou moins motivé aussi. Il ne faut surtout pas oublié notre devise " Croire à se que l'on fait et le faire dans l'enthousiasme ".
Beaucoup d'adhérents ne se pressent pas pour retourner leur commande, et se réveille au dernier môment, malgré le bon marquage exécuté par le correspondant lors de la distribution du guide et de son formulaire de commande.
Nous voyons aussi des formulaires qui sont retournés pliés en deux, voire même en trois dans une enveloppe par pli postal.
IL faut éviter de plier le formulaire , car ce dernier passe dans un lecteur optique pour lire les croix que vous apposées lors de votre commande de fournitures. Mieux vaut les envoyer dans des enveloppes au format A4 qu'en format A5. ( demi feuille A4 )
Tout ceci ce sont des petits rappels que le correspondant doit faire auprès de ses adhérents et surtout auprès des nouveaux adhérents qui ne connaissent rien du déroulement associatif.
En espèrant que ces quelques conseils vous ont été de bonne utilité, je reste à votre service et je vous souhaite bonne commande et bon jardinage.
jardinot3300.fr©22/10/2009
